Das Rechnungsprogramm für kleine und mittlere Unternehmen.

Aufgaben in Dispo anlegen

Die Anlage einer neuen Aufgabe erfolgt in der Dispo über das  Symbol.

Im dann geöffneten Pop-Up, können Sie die Aufgabe, den Arbeitsort, die Anzahl der benötigten Personen, Tag und Stunden angeben, sowie Unteraufgaben und Beschreibung hinzufügen.

Darüber hinaus können Sie auch noch Dateien anhängen und eine Abrechnungsart hinterlegen. Klicken anschließend auf „DISPOSITION SPEICHERN“, dieser Knopf wird grün, sobald Änderungen vorgenommen wurden.

Diese Aufgabe erscheint in der Übersicht auf der linken Seite, diese können Sie dann per Drag-and-Drop dem Mitarbeiter am gewünschten Tag in die Kalenderübersicht ziehen.

Am ausgewählten Tag erscheint diese Aufgabe dann beim jeweiligen Mitarbeiter auf der Handy-Oberfläche.

• Sobald der Mitarbeiter diese Aufgabe dort bearbeitet hat, wird diese in der Dispo grün.
• Sollte der Mitarbeiter Rückfragen haben, wir die Aufgabe blau
• Bei Erledigung von Teilaufgaben, wird eine neue Aufgabe erstellt und nur der erledigte Teil grün
• Ist die Aufgabe nicht erledigt und überfällig, wird die Anzeige rot.

So haben Sie im Büro immer die Übersicht, welche Aufgaben ggf. neu verteilt werden müssen und was erledigt ist.