Das Rechnungsprogramm für kleine und mittlere Unternehmen.
Aufgaben über Handyoberfläche abarbeiten
Für Mitarbeiter kann ein separater Handy-Zugang für open3A angelegt werden, über den diese lediglich die Ihnen zugewiesenen Aufgaben sehen und bearbeiten, sowie Abwesenheiten hinterlegen können.
Die Mitarbeiter erhalten auf dem Handy eine Übersicht der heutigen, bzw. noch nicht erledigten vergangenen Aufgaben.
Sobald Sie eine Aufgabe anklicken, können Sie die Zeit für die Erledigung starten und sobald Sie fertig sind beenden. Sie können die komplette Aufgabe als erledigt markieren, aber auch nur Teilaufgaben. Außerdem ist es möglich zusätzliche Teilaufgaben oder Rückfragen ans Büro zu hinterlegen, sowie Artikel und Dateien hinzuzufügen.
Anschließend klicken die Mitarbeiter auf „AUFGABE SPEICHERN“, dieser Knopf wird grün, sobald Änderungen vorgenommen wurden, so erscheinen die vorgenommenen Änderungen im Büro in der Dispo.
Die Mitarbeiter können auch selbstständig neue Aufgaben anlegen und weitere Mitarbeiter hinzufügen, falls für die Tätigkeit mehrere Personen benötigt werden.
Die vollständig erledigten Aufgaben erscheinen grün und werden ab dem nächsten Tag nicht mehr angezeigt.
Nicht erledigte (Teil-)Aufgaben werden am nächsten Tag wieder angezeigt und können entsprechend abgearbeitet werden.