Das Rechnungsprogramm für kleine und mittlere Unternehmen.
Erste Schritte:
- Die ersten Schritte mit open3A
- Einstellungen im Admin Bereich
- Artikel anlegen
- Adressen speichern
- Spezifische Kundenpreise hinterlegen
- Textbausteine anlegen und ändern
- Kategorien anlegen und ändern
- Beleg erstellen
- Rechnung erstellen
- Angebot erstellen
- Lieferschein erstellen
- Gutschrift erstellen
- Abmelden vom System
Beleg erstellen
Belege umfassen Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften.
Diese werden im Reiter „Aufträge“ 
angelegt, überprüft, gedruckt und auch per E-Mail versendet.
Haben Sie bereits Aufträge erstellt, sehen Sie die Adressen in der Liste rechts und können den entsprechenden Kunden auswählen.
Ansonsten müssen Sie erst einen „Neuen Auftrag erstellen“ 
.
Wählen Sie die entsprechende Adresse aus der Liste rechts, für die der Auftrag erstellt werden soll.
Klicken Sie hierfür auf den Knopf 
.
Ist der betreffende Kunde noch nicht erfasst, verlassen Sie die Adress-Auswahl.
Klicken Sie hierfür auf den Knopf „Auswahl beenden“ 
.
Erstellen Sie dann den neuen Auftrag, indem Sie einen „Auftrag mit 1x-Adresse“ 
anlegen.
Es erscheint folgendes Dialogfenster:
Tragen Sie alle Details des (potentiellen) Kunden ein.
Um den Kunden als Adresse anzulegen und eine Kundennummer zu vergeben,
setzen Sie den Haken bei „Adresse anlegen?“ 
Klicken Sie anschließend auf „ADRESSE SPEICHERN“.Dieser Knopf wird grün, sobald Änderungen vorgenommen wurden, die manuell gespeichert werden müssen.
Nun haben Sie die Möglichkeit, folgende Belege zu erstellen: Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften.
Der erste Beleg in einem Auftrag kann auch gleich eine Rechnung sein.