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Eine PDF-Datei im Hintergrund

Um eine vorhandene PDF-Datei als Hintergrund für die Belege zu verwenden, melden Sie sich mit dem Admin-Benutzer am System an und wählen den Reiter "Vorlageneditor"

Dort öffnen Sie eine vorhandene Vorlage oder erstellen Sie eine neue. Es öffnet sich eine Tabelle mit den möglichen Einstellungen. Unterhalb der Tabelle finden Sie einen Knopf "Hintergrund" , der ein Fenster mit Einstellmöglichkeiten öffnet.

Die Voreinstellungen sind für eine A4 PDF-Datei ausgelegt, Sie können also ganz oben auf "Datei auswählen" klicken, oder eine PDF-Datei auf das Feld ziehen.

 

Wenn die Version Ihrer PDF-Datei höher als 1.4 ist, dann erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Die einfachste Lösung ist, die PDF-Datei dann mit einem Online-Konverter ins PDF/A-Format zu konvertieren.

Wenn Sie eine Microsoft Word-Datei als Ausgangsbasis für die PDF-Datei haben, dann können Sie sie dort auch im PDF/A-Format speichern

 

Wenn der Upload erfolgreich ist, dann klicken Sie im Fenster unten auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen. Wenn Sie eine neue Vorlage geändert haben, dann klicken Sie noch oberhalb der Tabelle auf "Diese Vorlage verwenden" und alle neuen Belege werden mit dieser Vorlage erstellt.